ADMINISTRATIEVE KRACHT MET COMMUNICATIEVE SKILLS (deeltijds)

We willen ons team graag versterken met een enthousiaste deeltijdse werkkracht die in samenwerking met onze vrijwilligers bereid is om een gevarieerd takenpakket accuraat uit te voeren.

Taakomschrijving:

  • Je draagt bij aan de verdere digitalisering van onze administratie:Up-to-date houden van onze CRM:
  • Opvolgen afsprakennota’s en vrijwilligers;
  • Bijhouden abonnementen voorzieningen;
  • Trekken van lijsten uit de CRM:
  • voor brieven en uitnodigingen;
  • voor het updaten van de vrijwilligersinformatie;
  • Opvolgen van inschrijvingslijsten voor evenementen;
  • Je volgt de info@ mailbox op en dispatcht waar nodig;
  • Je verzorgt onze gedrukte en digitale communicatie;
  • Je coördineert de ontwikkeling van ons driemaandelijks tijdschrift Spiegel (i.s.m. onze redactieraad) en staat in voor de eindafwerking;
  • Je werft en begeleidt vrijwilligers voor onze redactieraad en communicatiekanalen;
  • Je bewaakt de huisstijl van de organisatie in onze gebruikte mediakanalen;
  • Je bent verantwoordelijk voor onze maandelijkse nieuwsbrief;
  • Je zorgt ervoor dat de info op onze eigen website en op externe sites upto-date blijft;
  • Je bent inzetbaar voor ad hoc taken gelinkt aan onze dagelijkse werking.

Profiel:

  • Je bent Nederlandstalig;
  • Je behaalde een professionele bachelor in een relevante opleiding of hebt ervaring die gelijkwaardig is;
  • Je herkent jezelf in onze kernwaarden: toegankelijk, constructiefkritisch en emancipatorisch;
  • Je bent empathisch ten aanzien van onze doelgroep en legt de nodige flexibiliteit aan de dag;
  • Je hebt ervaring met het coachen en motiveren van vrijwilligers;
  • Je kan zowel zelfstandig als in teamverband werken;
  • Je hebt een sterk organisatietalent en oog voor detail;
  • Je handelt en communiceert op een respectvolle, open, authentieke en verbindende
  • manier;
  • Je kan administratieve taken consciëntieus en correct afhandelen;
  • Je bent computervaardig en kan je snel inwerken in digitale systemen zoals CRM;
  • Ervaringsdeskundigheid kan een meerwaarde betekenen.

Wij bieden je:

  • Een job binnen een groeiende organisatie, actief in de geestelijke gezondheidszorg en als sociaalculturele volwassenenorganisatie;
  • De voldoening bij te dragen aan de versterking van een organisatie met het hart op de juiste plaats;
  • Een aangename werksfeer en toffe collega’s;
  • Een deeltijdse arbeidsovereenkomst (3/5) voor onbepaalde duur;
  • Een salaris overeenkomstig het barema in de sociaalculturele sector B1c van PC
  • 329.01 en maaltijdcheques.
  • De ruimte om je kennis en vaardigheden verder te ontwikkelen via vormingen.

Over ons

UilenSpiegel is een vereniging voor mensen met een psychische kwetsbaarheid met een werking in Vlaanderen en Brussel. Onze organisatie kan niet bestaan zonder de inzet en kracht van talrijke ervaringsdeskundige vrijwilligers. We zijn sterk in lotgenotencontact, patiëntenvertegenwoordiging, vorming, herstel, ervaringsdeskundigheid, informatie en beeldvorming.

Meer info over ons kan je vinden op: www.uilenspiegel.net.

Selectieprocedure

Een eerste selectie maken we aan de hand van je CV en motivatiebrief. Omdat we willen overgaan tot een snelle indiensttreding, nodigen we wie weerhouden wordt zo snel mogelijk uit voor een online interview, eventueel gevolgd door een gesprek in real life.

We sluiten de vacature af, zodra we iemand kunnen aanwerven.

Locatie voor dit werk

Standplaats is Hovenierstraat 45 – 1080 Brussel aansluitend met veel mogelijkheden tot telewerk.

Contact

Vind je dat deze taken jou op het lijf geschreven staan?

Mail dan je motivatiebrief met CV zo snel mogelijk naar algemeen directeur vanessa.matthyssen@uilenspiegel.net. Ook met vragen over deze vacature kan je bij haar terecht.